做事必须要打攻坚战，即集中精力，一次做好一件事情，否则，就会杂乱无章，四处开花，却处处都不结果。大凡成功的人士，往往都是根据事情的紧迫性，先做重要的事情。

　　美国著名经济学家和管理学家德鲁克在谈及某家医药公司的总经理时说道：

　　他刚上任时，公司规模很小，只在一个国家开展业务。11年后，当他退休时公司已发展成为世界性的大医药公司。

　　刚上任的头几年，他将全部精力都集中在研究工作上，考虑发展方向，制订研究计划，搜罗研究人才。这家公司原先从来不曾在研究领域占有过优势，就是跟在别人后面也常常感到非常吃力。新上任的这位总经理虽然不是一位科学家，但他明确地意识到公司决不能再花5年时间去做别人5年前就已经在做的事了；公司必须要有自己的方向，要开发自己的产品。就这样，他花了5年时间，终于在两个重要领域使公司处于世界领先的地位。

　　接着，这位管理者又将这家企业发展成为国际性的大公司，而所有这一切都是在诸如瑞士的几家老牌医药公司早已在全世界站住脚跟、居世界领先地位若干年之后才办成的事，因此显得格外不容易。在仔细分析了药品消费的趋向之后，他得出结论：医疗保险和政府推行的医疗保健制度将会大大促进药品的需求。他非常善于选择时机，抓住某国准备大力推行医疗保健制度的关键时刻，将其产品打入该国的市场。这种做法不但使其在那些国家的药品市场上独占鳌头，而且又不必冒排挤其他国际医药公司的风险。

　　在其任职的最后5年中，他集中精力制订出一种适合现代医疗制度的战略。这种制度正在很快地把医疗变成为一种“公用事业”。在这种制度下，政府、非盈利性的医院以及其他半官方机构将为患者支付费用，而医生只负责开药方。他的战略能否成功，现在来加以判断为时尚早，因为此战略是在他即将退休时才完成的。然而，他的公司是惟一考虑到战略、价格、销售和全球性行业关系的大医药公司。

　　作为总经理，要在他的任期内做成这样一桩难度极大的工作绝非易事。但是这个人竟然做成了三桩事——为公司制订出全球战略；将公司建成有强大实力的全球性企业；为公司培育出一支实力强劲的专业队伍。他能取得这些成绩的一条重要经验便是每次集中精力干好一件事。

　　这就是成功人的秘诀所在，他们每次只干一件事，可结果是他们于每件事所需要的时间总比其他人少得多。

　　还有一例，同样也说明了这个道理。

　　美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普，向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。

　　艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

　　艾维·利接着说：

　　“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

　　这又花了5分钟。

　　艾维·利说：

　　“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

　　艾维·利最后说：

　　“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

　　一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2．5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

　　5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。

　　卓有成效的管理者深深懂得，他们必须要完成许多工作，而且每件工作都要达到一定的效果。因此，他们就会集中一切资源以及他所有的时间和精力，坚持把重要的事情放在前面先做。要做最重要的事，就是养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做好，效率是指把一项最关键的工作做好。

　　把明天要做的最重要的几件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去。如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。

　　分清事情的轻重缓急，把最重要的任务安排在一天中你干事最最有效的时间来做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。