既然个人能力、兴趣爱好、价值观念是企业为人员安排合适岗位时所需要考虑的主要因素，所以，为了留住人才，企业必须建立完善的人力资料库，在此基础上，推行“职业适应”计划，并建立人才储备库。
人力资料库主要是企业为了了解人才各方面，包括家庭、兴趣爱好、个人价值观等建立的档案库。每一个成功的企业都应建立一份完善的人力资料库并加以充分利用。
“职业适应计划”是在人力资料库的基础上，帮助人才在公司内部找到合适的岗位。
道康宁公司和联信公司正在努力迎合自主型人才。近年来，这两家公司跳槽的多为任职三个月至两年的人才，针对这种情况，该公司制订了一项“职业适应”计划，以帮助人才在公司内部找机会。道康宁公司管理者贝弗利说：“我们的想法是，教会那些甚至是刚进公司的人才如何找到不同的工作职位，这样，他们不必离开公司就能找到更合适的岗位。”
值得注意的是，这类新计划充分发挥了不同层次人才的能力，提前给予他们晋升机会并安排不同的工作，以期从公司内部培养出公司未来的管理者。美孚公司对招聘来的人才，制订“职业适应”计划，让人才一进公司就了解各部门不同的工作职责，一旦你想离开公司，可以先在公司内部找发展的机会，找到适合自己的工作。美孚石油公司注意充分发挥不同层次人才的能力，提前给予他们晋升机会并安排不同的工作。通过层层筛选管理人员，以期发现和培养公司的管理人才，并让新人轮流到各个职能部门工作。为了让他们适应新的职业，还为每位新人配备一位“发展联络人”。
建立人才库的目的就在于，当组织在任何时候出现职位空缺，都能在最短的时间内找到比较适合的候选人来填补。为了做到这一点，组织必须经常性地对人才的需求情况进行分析，并通过一定的手段选择一些后备人才，而不应等职位出现空缺之后再去考虑吸引人才和留住人才。 |
